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Intégration Peppol

Envoyez et recevez des factures numériques via le réseau officiel Peppol. Grâce à l’intégration Peppol d’Admisol, vous êtes prêt pour l’avenir de la facturation électronique. En collaboration avec Maventa, un point d’accès Peppol reconnu, vous pouvez envoyer et recevoir des factures électroniques structurées directement via ce réseau sécurisé.Cela se traduit par moins d’erreurs, plus d’automatisation et une conformité totale avec les nouvelles règles européennes.

Réception automatique des factures électroniques dans Admisol

Les factures reçues via Peppol sont automatiquement transférées sur votre compte Admisol. Aucun téléchargement ni scan n’est nécessaire : elles sont immédiatement prêtes pour la reconnaissance, le traitement et le paiement.

Envoyer facilement des factures via Peppol

Envoyez vos factures de vente directement depuis Admisol via le réseau Peppol. Votre client reçoit automatiquement la facture dans sa boîte de réception Peppol, sans erreur et en parfaite conformité avec les normes en vigueur.

Conformité totale à la facturation électronique

Peppol est la norme européenne pour la facturation numérique. Avec Admisol, vous êtes déjà conforme aux obligations légales de demain.

Factures structurées = traitement automatique

Fini les PDF. Les factures Peppol sont structurées et traitées de façon entièrement automatique, sans intervention manuelle ni risque d’erreur.

Illustration de Maventa

Qu'est-ce que Peppol ?

Peppol (Pan-European Public Procurement On-Line) est le réseau européen de facturation électronique structurée (e-invoicing). Il permet d'envoyer des factures numériques en toute sécurité, directement d'un système comptable à un autre, sans passer par des PDF ni par un traitement manuel.

Peppol utilise le format UBL (Universal Business Language), une structure standardisée au niveau international qui facilite l’échange de données de facturation comme les montants, la TVA, les informations client et les dates d’échéance, de manière claire et sans erreur entre les logiciels. Grâce à l’UBL, les factures peuvent être traitées automatiquement, sans intervention humaine.

En Belgique, la facturation électronique via Peppol deviendra obligatoire pour toutes les transactions B2B entre entreprises assujetties à la TVA dès le 1er janvier 2026. Peppol est également déjà obligatoire pour les marchés publics.

Avantages de la facturation électronique

  1. Efficacité

    La facturation électronique réduit le travail manuel et les erreurs, ce qui rend l'ensemble du processus de facturation plus efficace et permet de gagner jusqu'à 50 % de temps dans le traitement des factures.

  2. Vitesse

    La facturation électronique automatise les processus et garantit des paiements plus rapides grâce à une facturation quasi en temps réel.

  3. Moins d'erreurs

    La facturation électronique réduit considérablement les erreurs en éliminant la saisie manuelle des données dans le processus de facturation.

  4. Évolutivité

    La facturation électronique s’adapte facilement à la croissance de votre entreprise, sans que vous ayez à vous soucier du volume de factures.

  5. Aperçu financier

    La facturation électronique améliore le suivi et le reporting des factures en temps réel, et permet d’envoyer des rappels automatiques, ce qui réduit les retards de paiement.

  6. Sécurité

    Les factures électroniques sont échangées via des réseaux sécurisés, ce qui réduit les risques de fraude et de perte des factures.

  7. Innovation et IA

    La facturation électronique s’appuie sur l’IA et l’apprentissage automatique, notamment pour détecter les erreurs et prévenir les fraudes.

  8. Économies de coûts

    La facturation électronique permet de réaliser des économies dans plusieurs domaines : impression, envoi, archivage… Résultat : jusqu’à 64 % de réduction des coûts.

Illustration de Maventa (1)

Qu'est-ce qu'un point d'accès Peppol ?

Un point d’accès Peppol est une passerelle numérique vers le réseau international Peppol. Il garantit que les factures électroniques sont envoyées et reçues en toute sécurité, correctement et conformément aux normes européennes, quel que soit le système que vous utilisez. Vous avez besoin d’un tel point d’accès pour communiquer avec les administrations publiques et d’autres entreprises via Peppol.

Présentation de Maventa

Maventa est notre partenaire en facturation électronique et travaille en coulisses pour automatiser les processus de facturation, renforcer la sécurité des factures et accélérer les paiements. Les factures sont automatiquement converties aux formats requis, assurant ainsi la conformité de votre entreprise aux obligations locales et internationales. De plus, votre facturation devient plus rapide, plus sûre et plus simple.

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